Assistante Administrative et Financière

Assistante Administrative et Financière - Dar Bouazza Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur BTP / Génie Civil Intermédiaire (3 à 5 ans) 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc Bac +5 et plus Minimum - Université Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation Télétravail : Non Postulez avant le 09/09/2026 J'aime Entreprise : Une entreprise spécialisée dans la peinture industrielle et les travaux de revêtement technique, intervenant sur des projets de construction et d’infrastructures exigeants.  Poste : Assurer la gestion administrative, financière et comptable courante de l'entreprise, appuyer la direction dans le suivi des chantiers (devis, facturation, recouvrement) et la constitution des dossiers d'appels d'offres, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de KOA et la fiabilité de ses informations de gestion. Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion du courrier, des e-mails et du classement (papier et numérique) Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents commerciaux Suivi des contrats (assurances décennale et RC pro, véhicules, locaux) et des échéances de renouvellement Gestion administrative du personnel : dossiers salariés, déclarations CNSS, suivi des congés et absences, préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable Suivi des visites médicales et des dotations EPI en lien avec les équipes terrain Gestion financière et comptable Établissement et envoi des factures clients ; suivi des situations de travaux et des retenues de garantie Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement) ; tenue d'un tableau des créances Contrôle et règlement des factures fournisseurs en coordination avec le responsable des achats Suivi de la trésorerie : rapprochements bancaires, prévisionnel de trésorerie mensuel Préparation et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable ; suivi des déclarations fiscales (TVA, IS, IR) dans les délais Suivi des notes de frais et de la caisse Appui commercial et chantiers Mise en forme des devis à partir des éléments techniques fournis par la direction ou le chef d'équipe Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres (attestations fiscales et sociales, références, cautions) Ouverture et tenue des dossiers chantiers : commandes clients, PV de réception, DOE le cas échéant Mise à jour du tableau de suivi des chantiers (planning, facturation, marge) pour la direction Profil recherché : Formation Bac+5 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction  Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME du BTP, de l'industrie ou des services techniques Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable, Word, messagerie) Bases solides en comptabilité générale et en gestion de trésorerie Connaissance des obligations sociales et fiscales marocaines (CNSS, TVA, IR) Rédaction professionnelle en français ; l'arabe à l'oral et à l'écrit est nécessaire pour les échanges administratifs La connaissance du secteur BTP (situations de travaux, retenues de garantie, marchés publics) est un atout fort Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation ; respect strict des échéances Discrétion et confidentialité (données financières et sociales) Polyvalence et autonomie dans une petite structure en croissance Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, administrations) Traits de personnalité souhaités : Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation Matching global FineTunePro COMPÉTENCES Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.