Assistante Administrative

Assistante Administrative - Marrakech Assistanat de Direction / Services Généraux - Enseignement - Secteur Enseignement / Formation Intermédiaire (3 à 5 ans) 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc Bac +5 et plus Minimum - Master Respect des règles Extraversion Flexibilité Besoin de réflexion Organisation Télétravail : Non Postulez avant le 22/09/2026 J'aime Suivre Entreprise : Fondée en 1988, l'École Le Sud est un établissement d'enseignement privé de référence à Marrakech, accueillant les élèves de la Maternelle au Lycée. Depuis plus de 35 ans, notre mission est de former des élèves épanouis, autonomes et ouverts sur le monde, en plaçant l'excellence académique, les valeurs humaines et l'innovation pédagogique au cœur de notre projet éducatif. Aujourd'hui, Le Sud est fière d'être une Cambridge International School, offrant à ses élèves un parcours reconnu à l'international et les préparant aux défis des études supérieures et du monde professionnel. Notre enseignement trilingue (arabe, français et anglais), notre approche pédagogique exigeante et notre engagement envers le développement personnel de chaque élève font de notre établissement un acteur majeur de l'éducation au Maroc. Rejoindre l'École Le Sud, c'est intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée, où la collaboration, le professionnalisme, la bienveillance et l'amélioration continue sont au service de la réussite de chaque élève. Poste : Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur un large périmètre de missions réparti comme suit : Accueil & Relation avec les familles Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves, visiteurs et partenaires de l'établissement Informer, orienter et accompagner les familles dans leurs différentes démarches administratives Répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie Garantir une qualité d'accueil conforme à l'image de l'École Le Sud Gestion administrative des élèves Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves Préparer les attestations de scolarité, certificats, dossiers de transfert et autres documents officiels Veiller à la bonne tenue des archives administratives Secrétariat scolaire Participer à la gestion quotidienne du secrétariat Assurer la saisie et le suivi des notes, des bulletins scolaires et des relevés de résultats Gérer les absences, retards et justificatifs des élèves Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Facturation & Suivi administratif Participer à la gestion administrative des frais de scolarité Assurer le suivi des paiements en collaboration avec le service comptable Effectuer les relances administratives concernant les règlements en attente Préparer les états de suivi nécessaires à la Direction Communication Assurer la diffusion des communications officielles de l'établissement auprès des parents et des enseignants Rédiger et mettre en forme les courriers, notes d'information et différents documents administratifs. Gérer les échanges par téléphone, e-mail et via les plateformes de communication de l'école Garantir une communication fluide entre les familles, les enseignants et la Direction Organisation administrative Participer à l'organisation des événements de l'établissement : réunions, cérémonies, conférences, journées portes ouvertes, remises de diplômes, etc... Assurer la préparation logistique et administrative de ces événements Gérer les agendas et la planification de certains rendez-vous selon les besoins de la Direction Support administratif à la Direction Assister la Direction dans ses tâches administratives quotidiennes Préparer divers tableaux de suivi et documents de gestion Participer à l'amélioration continue des procédures administratives Être force de proposition afin d'optimiser l'organisation du secrétariat Profil recherché : Profil recherché Titulaire d'un Bac+5 minimum en Gestion des Entreprises, Gestion Administrative, Secrétariat ou équivalent Au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un établissement scolaire ou d'un organisme de formation Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise de l'anglais Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l'accueil et de la relation client Excellente présentation Grande rigueur et sens de l'organisation. Discrétion et respect absolu de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités Réactivité et excellente gestion des priorités Une expérience dans un établissement scolaire privé constituera un véritable atout Adresse de notre siège : N° 11 Rue Hassania, 40000 Marrakech Traits de personnalité souhaités : Respect des règles Extraversion Flexibilité Besoin de réflexion Organisation Matching global FineTunePro COMPÉTENCES Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.