Chargé(e) de l’Administration des Études

Chargé(e) de l’Administration des Études | STUDIES ADMINISTRATION OFFICER H/F - Salé Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Enseignement / Formation Junior (1 à 3 ans) 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc Bac +3 Minimum - DEUG - Licence Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation Télétravail : Non Postulez avant le 16/11/2026 J'aime Suivre Entreprise : Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc. La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC). Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040. Découvrez le témoignage de Widad Laoufir, Directrice Capital Humain chez l'UIR dans le magazine Challenge Maroc en cliquant ici : https://bit.ly/4cZganL Culture de l'entreprise : L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives. Poste : Scope  Le chargé de l'administration des études a pour rôle d'assurer le suivi des étudiants tout au long de leur parcours académique. À ce titre, il/elle sera chargé(e) de : Accueillir, renseigner et informer les étudiants sur les procédures académiques en face à face ou au standard téléphonique Gérer des bases de données des Etudiants ; Coordination quotidienne avec les différents services de l'UIR: scolarité centrale, comptabilité, direction des programmes, pour répondre aux besoins des étudiant Edition/Délivrance des documents administratifs (attestations de scolarité, réussite, diplôme…) Assurer un accueil téléphonique Orienter les étudiants selon leur demande Contrôler l'accès et la circulation des personnes Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information Garantir la délivrance en temps opportun des documents administratifs Élaboration des rapports statistiques (effectifs, réussite, diplomation) Participer à la cérémonie de remise des diplômes et assurer toutes les étapes de vérification et validation officielle de cursus et de diplomation  Profil recherché : Compétences opérationnelles Excellente maîtrise des outils informatiques. · Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service. Aptitude à travailler en tant que membre d'une équipe et de façon autonome. Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais. Compétences comportementales Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation. Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication. Personnalité extravertie appréciant le contact avec le public. Profil recherché De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel, Maitrise du français et de l'anglais  Adresse de notre siège : Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé Rabat Traits de personnalité souhaités : Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation Matching global FineTunePro COMPÉTENCES Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. 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