Office Manager
Description du poste
Office Manager - Rabat
Secteur de l’entreprise : Banque / Finance
1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
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ENTREPRISE :
Acteur économique et social majeur au Maroc, accompagne depuis plus de 30 ans les porteurs de projets et entrepreneurs à travers un réseau de plus de 270 agences et plus de 2 000 collaborateurs.
Poste :
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Pilotage et suivi des priorités:
• Suivre les projets transverses, relancer les directions et alerter en cas de retard, à travers un tableau de bord des engagements et des actions
• Préparer les instances de gouvernance (Comité de direction, CODG, Conseil d’administration, comités spécialisés) et assurer le suivi de leurs décisions : ordres du jour, notes de synthèse, comptes rendus
Préparation et analyse des dossiers:
• Consolider les informations des directions métiers et préparer les dossiers d’aide à la décision : synthèses, benchmarks, notes, courriers et présentations
Interface et relations clés:
• Être l’interlocuteur privilégié des directions, du réseau d’agences et des partenaires externes
• Coordonner les missions, visites terrain et déplacements, et contribuer à l’organisation des événements institutionnels
Organisation et gestion administrative
Organiser l’agenda selon les priorités et superviser la gestion administrative
Profil recherché :
Bac+5 en école de commerce, gestion, finance ou équivalent
• 4 à 7 ans d’expérience dans un rôle de PMO ou d’executive assistant à forte valeur ajoutée
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français et en arabe ; un bon niveau d’anglais est un atout
• Sens relationnel développé, discrétion et rigueur
• Très bonne maîtrise de PowerPoint, d’Excel, des outils de gestion de projet et des outils d’IA
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PROFIL RECHERCHÉ
Formation
Ecole de commerce
Niveau d'étude
Bac +5 et plus
Fonction
Assistanat de Direction / Services Généraux
Secteur
Banque / Finance
Expérience
Confirmé (5 à 10 ans)
Contrat
Télétravail
Traits de personnalité souhaités
Conventionnel
Extraversion
Flexibilité
Besoin d'action
Organisation
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