Assistante de Direction

Assistante de Direction - Rabat Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Automobile / Motos / Cycles - Autres services Junior (1 à 3 ans) 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc Bac +2 Minimum - BTS / DUT - DEUG Respect des règles Extraversion Volonté de persuasion Besoin d'action Travail en équipe Implication au travail Ambition Organisation Télétravail : Non Postulez avant le 26/07/2026 J'aime Suivre Entreprise : Auto Nejma est un acteur historique et majeur du secteur automobile au Maroc. Représentant officiel des marques Mercedes-Benz, BYD et smart, nous opérons à travers un réseau national couvrant plusieurs villes stratégiques du Royaume. Forts d’une expertise reconnue dans les activités Véhicules Particuliers, Véhicules Utilitaires, Poids Lourds, Après-Vente et Pièces de Rechange, nous plaçons l’excellence opérationnelle, la satisfaction client et la performance durable au cœur de notre stratégie. Notre organisation s’appuie sur : Un réseau multi-sites à l’échelle nationale Des standards constructeurs internationaux Une culture orientée performance et amélioration continue Une politique RH axée sur le développement des talents et la mobilité interne Chez Auto Nejma, nous croyons que la performance collective repose sur l’engagement, la compétence et le sens du service de nos équipes. Rejoindre Auto Nejma, c’est intégrer un groupe structuré, ambitieux et en transformation, offrant de réelles perspectives d’évolution dans un environnement professionnel exigeant et stimulant. Culture de l'entreprise : Auto Nejma Maroc S.A. évolue dans une culture d’entreprise portée par l’innovation, où l’agilité, l’ouverture aux nouvelles idées et l’amélioration continue occupent une place centrale. Cette dynamique s’équilibre avec une forte dimension de coopération, favorisant l’esprit d’équipe, la proximité managériale et l’engagement des collaborateurs. L’entreprise s’appuie également sur une culture de l’organisation, garantissant rigueur, efficacité et qualité d’exécution, tout en conservant une orientation vers la performance et les résultats. Cet équilibre crée un environnement à la fois stimulant, structuré et collaboratif. Poste : Votre mission : Assurer l’assistanat quotidien de la Directrice de Succursale en garantissant une organisation fluide, rigoureuse et professionnelle des activités administratives. Organiser et suivre l’agenda de la Direction, les rendez-vous, les réunions et les priorités quotidiennes. Traiter le courrier, les correspondances et les documents administratifs en veillant à leur bonne organisation, leur suivi et leur classement. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques avec professionnalisme, courtoisie et sens du service. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes internes et documents de la Direction. Assurer le suivi des correspondances, réclamations clients et demandes internes, en coordination avec les différents services concernés. Orienter les interlocuteurs internes et externes vers les bons services, tout en garantissant une qualité d’accueil professionnelle. Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les besoins administratifs du service. Assurer un support administratif aux différents services de la succursale en cas de besoin, notamment les équipes commerciales, marketing, après-vente, logistique ou finance. Contribuer au bon suivi de certains dossiers clients, notamment l’ouverture et la mise à jour des comptes clients, les déblocages de comptes et la coordination liée à la livraison des véhicules. Profil recherché : Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion des entreprises, administration ou équivalent. Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial, automobile ou de distribution. Bonne maîtrise des outils bureautiques, de la messagerie professionnelle et de la gestion d’agenda. Excellente expression orale et rédactionnelle en français. Bonne capacité d’organisation, de suivi administratif et de gestion des priorités. Vos qualités : Discrétion, sens de la confidentialité et grande fiabilité professionnelle. Excellente présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Réactivité, disponibilité, sens du service, esprit d’équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes. Adresse de notre siège : Km10, Route d'El Jadida 20230 Casablanca Traits de personnalité souhaités : Respect des règles Extraversion Volonté de persuasion Besoin d'action Travail en équipe Implication au travail Ambition Organisation Matching global FineTunePro COMPÉTENCES Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.