Workplace Coordinator

Workplace Coordinator - Casablanca Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Automobile / Motos / Cycles - Hôtellerie / Restauration Junior (1 à 3 ans) 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc Bac +2 Minimum - DEUG Recherche de nouveauté Créativité Extraversion Flexibilité Travail en équipe Implication au travail Ambition Organisation Télétravail : Non Postulez avant le 08/08/2026 J'aime Suivre Entreprise : Auto Nejma est un acteur historique et majeur du secteur automobile au Maroc. Représentant officiel des marques Mercedes-Benz, BYD et smart, nous opérons à travers un réseau national couvrant plusieurs villes stratégiques du Royaume. Forts d’une expertise reconnue dans les activités Véhicules Particuliers, Véhicules Utilitaires, Poids Lourds, Après-Vente et Pièces de Rechange, nous plaçons l’excellence opérationnelle, la satisfaction client et la performance durable au cœur de notre stratégie. Notre organisation s’appuie sur : Un réseau multi-sites à l’échelle nationale Des standards constructeurs internationaux Une culture orientée performance et amélioration continue Une politique RH axée sur le développement des talents et la mobilité interne Chez Auto Nejma, nous croyons que la performance collective repose sur l’engagement, la compétence et le sens du service de nos équipes. Rejoindre Auto Nejma, c’est intégrer un groupe structuré, ambitieux et en transformation, offrant de réelles perspectives d’évolution dans un environnement professionnel exigeant et stimulant. Culture de l'entreprise : Auto Nejma Maroc S.A. évolue dans une culture d’entreprise portée par l’innovation, où l’agilité, l’ouverture aux nouvelles idées et l’amélioration continue occupent une place centrale. Cette dynamique s’équilibre avec une forte dimension de coopération, favorisant l’esprit d’équipe, la proximité managériale et l’engagement des collaborateurs. L’entreprise s’appuie également sur une culture de l’organisation, garantissant rigueur, efficacité et qualité d’exécution, tout en conservant une orientation vers la performance et les résultats. Cet équilibre crée un environnement à la fois stimulant, structuré et collaboratif. Poste : Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs, prestataires et collaborateurs au sein de notre plateau bureau situé au CIL - Casablanca. Vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion opérationnelle quotidienne de l’espace de travail afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, organisé, propre et accueillant pour l’ensemble des collaborateurs et visiteurs. La/ Le Workplace Coordinator est l’interlocuteur principale des collaborateurs sur site pour toutes les demandes liées aux services généraux, à la logistique, à l’approvisionnement ainsi qu’au bon fonctionnement du plateau. Vos responsabilités : • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataires et collaborateurs. • Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs ou départements concernés. • Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil, des salles de réunion et des espaces communs. • Gérer les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du site. • Suivre les stocks, anticiper les besoins et assurer les demandes de réapprovisionnement. • Centraliser les besoins des différents départements liés au site et assurer le suivi des demandes. • Coordonner avec le département Achats pour les commandes, livraisons et prestations nécessaires. • Participer à l’organisation logistique des réunions, visites, événements internes et accueils spécifiques. • Assurer le suivi avec les prestataires externes selon les besoins du site. • Contribuer à maintenir une expérience d’accueil premium, fluide et conforme à l’image de l’entreprise. • Assurer un reporting régulier des besoins, dysfonctionnements ou améliorations à apporter au niveau du site. Profil recherché : • De formation Bac+2/3 en Assistanat, Gestion, Administration, Accueil, Hôtellerie ou équivalent. • Vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans dans une fonction similaire : accueil, assistanat, coordination administrative, office management ou services généraux. • Vous avez une excellente présentation, un bon sens de l’accueil du détail et une forte orientation client. • Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et à l’aise dans la coordination de plusieurs demandes en parallèle. • Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes. • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. • Vous disposez d’un bon niveau en français. Adresse de notre siège : Km10, Route d'El Jadida 20230 Casablanca Traits de personnalité souhaités : Recherche de nouveauté Créativité Extraversion Flexibilité Travail en équipe Implication au travail Ambition Organisation Matching global FineTunePro COMPÉTENCES Kapacity Revealer PERSONNALITÉ Feel Good CULTURE ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.